Privacybeleid SC Wesepe volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht in de Europese Unie. Deze verordening vervangt de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en is bedoeld om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen. De AVG legt regels vast over hoe organisaties met persoonsgegevens dienen om te gaan.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit betekent informatie die direct of indirect kan leiden tot identificatie van een persoon. De AVG maakt onderscheid tussen twee categorieën van persoonsgegevens:
Gewone persoonsgegevens:
- Naam
- Adres
- Postcode
- Woonplaats
- BSN-nummer
- E-mailadres
- Kentekengegevens
- IP-adres
Bijzondere persoonsgegevens:
- Ras
- Religie
- Seksueel leven
- Politieke opvattingen
- Gezondheid
- Lidmaatschap van een vakvereniging
- Strafrechtelijk gedrag
- Genetische gegevens
- Biometrische gegevens
SC Wesepe verzamelt en verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor het lidmaatschap bij eerdere verenigingen.
Wat wordt verstaan onder verwerking van persoonsgegevens?
Volgens artikel 4, lid 2 van de AVG omvat de verwerking van persoonsgegevens elke bewerking of reeks van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde middelen. Dit omvat onder andere het verzamelen, vastleggen, ordenen, opslaan, en vernietigen van gegevens.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
De ledenadministratie van SC Wesepe is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via het ledenadministratieprogramma PC Leden. Leden dienen ervoor te zorgen dat SC Wesepe over de juiste gegevens beschikt door eventuele wijzigingen zelf door te geven aan de ledenadministratie.
Hoe verzamelt SC Wesepe persoonsgegevens?
SC Wesepe verzamelt persoonsgegevens alleen met uw toestemming. Dit gebeurt via formulieren, cookies, of direct contact. Wij leggen alleen relevante gegevens vast en documenteren hoe deze zijn verkregen en hoe u toestemming heeft gegeven voor de verwerking.
SC Wesepe verstrekt uw gegevens niet aan derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is.
Cookies
De website van SC Wesepe maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein bestand dat op uw harde schijf wordt opgeslagen door een server en alleen door die server kan worden herkend. Er zijn drie soorten cookies:
Functionele cookies: Essentieel voor de werking van de website (bijvoorbeeld voor het winkelmandje).
Analytische cookies: Helpen bij het monitoren van de website (zoals Google Analytics) en geven geen persoonlijke informatie prijs.
Tracking cookies: Volgen het gedrag van een bezoeker en stellen een profiel op.
Functionele cookies worden geplaatst zonder toestemming. Voor analytische en tracking cookies is toestemming nodig, die u kunt geven via de cookiemelding. Als u geen toestemming geeft, worden deze cookies niet geplaatst.
Waarom hebben we gegevens nodig en aan derden verstrekken?
SC Wesepe verzamelt gegevens voor de volgende doeleinden:
- Administratieve doeleinden
- Ledenadministratie (PC Leden)
- Aanvragen lidmaatschap bij sportbonden (KNVB, NHV, NeVoBo, KNLTB)*
- Teamindelingen en communicatie
- Verzenden van nieuwsbrieven en de Weseper Dorpskrant
- Vermelding van namen op teampagina’s op de website
*Voor de privacyvoorwaarden van sportbonden verwijzen wij naar hun websites.
Hoe gaat SC Wesepe om met uw persoonsgegevens?
Uw gegevens worden zorgvuldig en veilig beheerd door SC Wesepe. Alleen bevoegde personen hebben toegang tot uw gegevens. Uw gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt dan waarvoor u toestemming heeft gegeven. Wij zullen uw gegevens niet aan derden verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Bijvoorbeeld, als de politie gegevens opvraagt in het kader van een onderzoek, zijn wij verplicht om aan deze verzoeken te voldoen en de benodigde gegevens te verstrekken.
U heeft het recht om inzage te krijgen in uw persoonsgegevens en om deze te laten rectificeren of verwijderen. Verzoeken kunnen worden ingediend via ledenadministratie@sportclubwesepe.nl.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.
Foto’s
Foto’s van (jeugd)leden kunnen worden geplaatst op onze website en sociale media, en kunnen worden gebruikt in artikelen die naar (lokale) media worden gestuurd ter promotie van onze vereniging. Indien u niet akkoord gaat met het gebruik van deze foto’s, verzoeken wij u dit te melden bij het bestuur van de vereniging. Contactgegevens zijn beschikbaar op onze website.
Minderjarigen
Wij verwerken persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) alleen met schriftelijke toestemming van een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Deze schriftelijke toestemming wordt gegeven door middel van het inschrijfformulier voor het lidmaatschap. Een lid onder de 16 jaar moet door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger worden aangemeld.
Beveiliging van persoonsgegevens:
SC Wesepe heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder andere:
- Wachtwoordbeleid voor toegang tot systemen
- Back-ups van gegevens voor herstel bij incidenten
- Autorisatiebeleid waarbij alleen bevoegde personen toegang hebben
- Regelmatige evaluatie en testen van beveiligingsmaatregelen
Rechten omtrent uw gegevens:
U heeft recht op inzage, rectificatie, of verwijdering van uw persoonsgegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens of verzoeken om overdracht van uw gegevens. Indien uw gegevens worden verwerkt op basis van toestemming, heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken. Dit kan invloed hebben op uw lidmaatschap.
Klachten:
Als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met SC Wesepe. Indien nodig kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact:
Voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen met SC Wesepe via ledenadministratie@sportclubwesepe.nl.
Sportclub Wesepe
Boxbergenweg 38A
8124 PB Wesepe
Meer over de AVG leest u op https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/avg-nieuwe-europese-privacywetgeving/algemene-informatie-avg